Infos und Ablauf

in 5 Schritten zur eigenen Cocktailbar auf Ihrer Veranstaltung

Anfrage und Angebot

Buchung und Auftrags-bestätigung

Detail-abstimmung

Tag der Veranstaltung

Rechnung

 

Schritt 1

Anfrage und Angebot

 

 

Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns eine Mail mit den Eckdaten Ihrer Veranstaltung. Hierzu können Sie auch gerne unser Anfrageformular verwenden. Wichtig für uns sind Datum und Beginn der Veranstaltung bzw. ab wann der Service gewünscht ist. Zudem der Veranstaltungsort und Art der Location, die Gästeanzahl und die Anzahl der gewünschten Cocktails im Angebot. Gerne können Sie auch auf unsere Erfahrungswerte zurückgreifen.

Sie können uns gerne noch Ihre Wünsche und Ideen mitteilen. Bitte hinterlegen Sie noch Ihre Kontaktdaten für Rückfragen.

Anschließend erstellen wir Ihnen, unverbindlich und kostenlos, ein auf Sie persönlich zugeschnittenes Angebot.

Gerne senden wir Ihnen dieses dann per Mail oder Post zu. 

Sollte sich etwas geändert haben, ändern wir das Angebot gerne für Sie ab.  

 

 

Schritt 2

Buchung und Auftragsbestätigung

 

 

Falls Sie das Angebot annehmen möchten können Sie einfach das unterschriebene Angebot per Mail oder Post an uns zurücksenden.

Anschließend erhalten Sie eine Auftragsbestätigung.

Der Termin ist nun fest für Sie reserviert. 

 

 

Schritt 3

Detailabstimmung

 

 

Nach Ihrer Buchung nehmen wir einige Wochen vor der Veranstaltung Kontakt mit Ihnen auf um noch die letzten Details zu besprechen.

Hierbei ist es meist sinnvoll, falls möglich, auch die Location zu besichtigen.

Hier klären wir gemeinsam die Zeiten für Auf-, und Abbau, genauer Standort, die Getränke-, und/oder Cocktailauswahl, Zeitabläufe, Farbwahl usw.

Diese Punkte werden von uns in einem Protokoll festgehalten und dem Auftrag beigefügt.

 

 

 

Schritt 4

Tag der Veranstaltung

 

 

Die Bar wird  zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort aufgebaut. Unsere Barkeeper kommen ca. 45 Minuten vor Beginn und treffen noch die letzten Vorbereitungen, damit es pünktlich losgehen kann.

Sollten Sie eine Verlängerung wünschen so gehen Sie bitte einfach auf unsere Barkeeper zu. Eine Verlängerung ist jederzeit möglich.

 

 

Schritt 5

Rechnung

 

 

Ca. 4 Wochen vor der Veranstaltung senden wir Ihnen die Rechnung zur Vorkasse wie im Angebot beschrieben. Diese ist dann bis 2 Wochen vor der Veranstaltung fällig.

Nach der Veranstaltung erhalten Sie eine Schlussrechnung über die gesamten Leistungen abzüglich der Vorkasse.

 

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